Informativa sul trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza

Informativa sul trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MOBILI DONDI S.R.L., con sede in
Via Cento 58/B, 44049 Vigarano Mainarda (FE)
P. IVA e C.F. 00954650388
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]

2. Finalità del trattamento

Le immagini rilevate dal sistema di videosorveglianza sono trattate esclusivamente per le seguenti finalità:

• tutela del patrimonio aziendale

• sicurezza delle persone presenti negli ambienti aziendali

• prevenzione di furti, danneggiamenti o atti vandalici

• eventuale gestione di controversie o collaborazione con le autorità competenti in caso di illeciti

Il trattamento è effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone, con particolare riferimento alla dignità e alla riservatezza di dipendenti, clienti e visitatori.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda sull’interesse legittimo del Titolare alla tutela del patrimonio aziendale e alla sicurezza dei beni e delle persone (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), nonché sul rispetto delle disposizioni di cui all’art. 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante sistemi elettronici a circuito chiuso, con registrazione continua delle immagini.
L’accesso alle registrazioni è consentito solo a personale interno appositamente incaricato, istruito e autorizzato, nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità.
Le immagini vengono trattate unicamente in caso di effettiva necessità e non sono utilizzate per finalità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori.

5. Aree interessate

Le telecamere sono installate in aree interne ed esterne dei punti vendita e degli ambienti aziendali, limitatamente a quelle necessarie per la tutela della sicurezza (es. ingressi, aree aperte al pubblico, zone a rischio di furto o danneggiamento, parcheggi e aree di carico/scarico).
L’eventuale ripresa dei lavoratori avviene solo in modo incidentale.

6. Conservazione delle immagini

Le immagini registrate sono conservate per un periodo massimo di 24 ore dalla rilevazione, salvo prolungamenti nei casi di festività, chiusure aziendali o su specifica richiesta dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.
Decorso tale termine, le immagini vengono automaticamente cancellate mediante sovrascrittura.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

Le immagini non sono oggetto di diffusione.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a personale interno autorizzato.
Le immagini potranno essere comunicate, nei limiti delle finalità sopra indicate, alle autorità giudiziarie o di pubblica sicurezza in caso di indagini o procedimenti.

8. Responsabili e soggetti autorizzati al trattamento

Il sistema è gestito internamente dal personale di Mobili Dondi Srl, appositamente istruito.
Non sono previsti responsabili del trattamento esterni per la gestione o la manutenzione dell’impianto.

9. Trasferimento dei dati all’estero

I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

10. Diritti dell’interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano

• richiederne l’accesso, la cancellazione o la limitazione

• opporsi al trattamento per motivi legittimi

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento:
E-mail: [email protected]
PEC: [email protected]
oppure per posta all’indirizzo della sede legale sopra indicata.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

11. Segnaletica e trasparenza

La presenza del sistema di videosorveglianza è segnalata mediante apposita cartellonistica, posizionata prima delle aree riprese, conforme alla normativa vigente.
L’informativa breve rimanda a questa pagina per la consultazione del testo completo.

12. Periodo di aggiornamento

La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche normative o tecniche dell’impianto di videosorveglianza.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2025